Etichetă prin e-mail pentru a vă stimula cariera în acest an

eticheta neoficială de birou NBCGetty Images

Lucrând de acasă ca nouă normă și cultură de birou aproape inexistentă, eticheta de e-mail a devenit mai importantă ca niciodată. Într-o lume dispărutăla distanta, cine ești ca profesionist este văzut prin e-mailurile tale. Spre deosebire de DM-urile Instagram, nu puteți trimite un e-mail - așa că aveți grijă dacă dați clic accidental pe Răspundeți toate pe o notă la nivel de companie.



Deoarece mulți lucrători de birou comunică prin e-mail mai mult ca oricând, abordarea și limbajul sunt și mai impactante. Am vorbit cu executiva globală pentru resurse umane, Maria Neve, care este, de asemenea, fondator și antrenor de transformare laFearlesshe, pentru a discuta despre modalități de a vă ridica jocul de e-mail.



De câte ori ai citit un e-mail și ai strigat pe ecran sau ai dat ochii peste cap sau ai ignorat e-mailul? Întreabă Neve. Obținerea e-mailului dvs. nu numai că este citită, dar și „simțită” cu un impact pozitiv este o abilitate de practicat.



noi poziții sexuale pentru a-ți surprinde bărbatul 2018

Stai departe de a folosi „vremuri fără precedent”.

Dacă credeți că scrierea „vremurilor fără precedent” le va atrage atenția, gândiți-vă din nou. Toti stim. Nu este nevoie să reamintim; de fapt, vrem să ieșim din ea cât mai repede posibil. Acest lucru nu adaugă altceva decât durerea declanșatoare la receptor, adaugă Neve. Prima linie a unui e-mail conectează pe cineva, deci fii original și fă-l personal.

Potriviți stilul lor.

Dacă expeditorul este scurt în e-mailurile sale, fiți scurt și la obiectul dvs. Dacă o păstrează directă și concentrată pe afaceri, păstrați-o directă și concentrată pe afaceri. Dacă întreabă despre familia ta, întreabă și despre a lor, explică ea. Această tactică vă va ajuta cu siguranță cu nevoile afacerii dvs. în orice sarcină pe care doriți să o îndepliniți din activități noi sau obiecte de acțiune de zi cu zi.



Subiectul ar trebui să aibă un scop clar și semnificativ.

Înainte chiar de a ajunge la corpul mesajului, subiectul ar trebui să precizeze rapid scopul e-mailului. Este primul lucru pe care îl văd, spune Neve. Poate însemna diferența dintre e-mailul dvs. citit și cel lăsat în amestecul de e-mailuri „uitate / fără răspuns”. Fără să deschidă chiar e-mailul, destinatarul ar trebui să știe deja cum să prioritizeze mesajul dvs. deasupra celorlalți din căsuța de e-mail.



eticheta de e-mail Getty Images

Fii conștient de limbajul tău.

Folosiți cuvinte neutre pentru a evita citirea greșită a tonului. De asemenea, evitați limitarea cuvintelor (Dar, ar trebui, încercați, nu / nu, de ce) și conștientizați cuvintele și expresiile care au părtinire / gen / rasist / homofob / și orice rădăcini discriminatorii, avertizează ea. Uneori chiar și cele mai mici cuvinte pot schimba întregul mesaj, deci este important să fii conștient de vocabularul care te va aduce beneficii, nu te va răni.

cum să faci un bărbat orgasm rapid

Lăsați „Best”, „Take Care” și „Kind Regards” în 2020.

În timp ce toate au intenții bune, sunt cuvinte blande și exagerate care pot fi impersonale. Așa cum contează primele impresii, la fel și ultimele. Găsiți o modalitate de închidere care se potrivește cu conținutul e-mailului, personalizați-l. Dacă nu sunteți sigur, spun întotdeauna că terminați totul cu recunoștință. O simplă mulțumire creează neurologic o reacție mai pozitivă în creierul expeditorului și al receptorului e-mailului.



Păstrați-l profesional.

Acesta nu este un text de grup cu cei mai buni prieteni. Indiferent ce puneți în scris în sistemul dvs. de e-mail profesional, este întotdeauna sigur să îl mențineți profesionist. Abțineți-vă de la utilizarea de capse text precum „LOL, lmao, LMK, haha ​​și xoxo”. Neve adaugă: Chiar dacă simți că ai o conexiune personală, păstrează comunicarea scrisă respectuoasă, concentrată pe scopul e-mailului și potrivită cu stilul expeditorului tău.



eticheta de e-mail Getty Images

Nu ratați o oportunitate cu semnătura dvs. de e-mail.

Semnătura e-mailului este una dintre cele mai importante părți ale e-mailului dvs., semnătura dvs. este o reprezentare virtuală a dvs., afirmă Neve. Cum vrei să fii amintit? Chiar dacă aveți un stil de companie la care trebuie să respectați, puteți adăuga un citat sau un hyperlink la cel mai recent blog (profesional) al dvs.

cum să faci sex cu bărbatul tău

Amintiți-vă că e-mailul dvs. este destinat comunicării și schimbului de informații.

Nu este un loc unde să spui povești, eseuri lungi și să-ți evacuezi frustrările. Există și alte grupuri și locuri pentru asta. O bună practică prin e-mail poate însemna literalmente diferența dintre a fi „văzut practic” și a fi mutat mesajul în junk, explică ea. Rețineți întotdeauna ce încercați să realizați cu mesajele dvs.

Sarcasmul și secretele nu aparțin e-mailurilor.

Da într-adevăr. Păstrați-le pentru prieteni sau jurnal, spune Neve. „Nu merită să incluzi o chicoteală potențială care ar putea fi văzută într-o lumină greșită și ar crea o problemă inutilă pentru tine. Și nu contează cine trimiteți prin e-mail, secretele nu aparțin e-mailurilor. Nu trimiteți nimic despre care nu ați dori să știe întregul birou, deoarece greșelile se întâmplă și nu știți niciodată.

Indiferent de ceea ce faceți pentru a câștiga existența, dacă sunteți membru al unei echipe junior sau un executiv, aceste sfaturi vă pot ajuta să reușiți în domeniul dvs. Este vorba despre o comunicare clară.